Übernahmeschein Vorlage (PDF): Aufbau und Ausfüllhinweise
Der Übernahmeschein dokumentiert die Übergabe von Abfällen an einen Einsammler — bei Kleinmengen gefährlicher Abfälle und bei der Sammelentsorgung. Wer eine „Übernahmeschein Vorlage“ sucht, will wissen, wie das Formblatt aufgebaut ist, wer welche Ausfertigung bekommt und wann es auszufüllen ist. Das beantwortet diese Seite anhand der Nachweisverordnung (NachwV). Eine ausfüllbare PDF-Datei bietet sie nicht an; das amtliche Formblatt gehört zur Anlage 1 der NachwV.
Wann gilt der Übernahmeschein?
- Kleinmengen: Erzeuger, bei denen insgesamt nicht mehr als zwei Tonnen gefährlicher Abfälle jährlich anfallen, sind von der Nachweispflicht ausgenommen (§ 2 Abs. 2 NachwV). Die Pflicht zur Führung der Übernahmescheine bleibt unberührt; den Nachweis über die Entsorgung führen Erzeuger und Entsorger mit dem Übernahmeschein (§ 16 NachwV).
- Sammelentsorgung: Bei einem Sammelentsorgungsnachweis wird der Nachweis über die durchgeführte Entsorgung mit Übernahmescheinen und Begleitscheinen geführt (§ 12 Abs. 1 NachwV). Zum Hintergrund siehe Entsorgungsnachweis vs. Sammelentsorgungsnachweis.
- Wechsel des Beförderers: Auch dort kann die Übergabe mit einem Übernahmeschein entsprechend § 12 bescheinigt werden (§ 10 Abs. 2 NachwV).
Aufbau: zwei Ausfertigungen
| Ausfertigung | Beleg für | Was damit passiert |
|---|---|---|
| Ausfertigung 1 | Register des Abfallerzeugers | Der Einsammler übergibt sie bei der Übernahme an den Erzeuger |
| Ausfertigung 2 | Register des Einsammlers | Der Einsammler führt sie während des Transports mit, legt sie auf Verlangen den Kontrollbefugten vor und stellt sie nach der Übergabe an den Entsorger zusammen mit den Ausfertigungen 4 des Begleitscheins in sein Register ein |
Quelle: § 12 Abs. 2 und 4 NachwV.
Die Felder Feld für Feld
- Abfallerzeuger: Name, Anschrift und Erzeugernummer — die Nummer erteilt die Behörde (§ 28 Abs. 1 NachwV). Siehe Was ist eine Erzeugernummer?.
- Einsammler: Name, Anschrift und Kennnummer des Einsammlers, der die Abfälle übernimmt.
- Abfallschlüsselfeld: der AVV-Schlüssel der übernommenen Abfälle. Den passenden Schlüssel finden Sie mit dem AVV-Schlüssel-Finder.
- Menge und Datum der Übernahme: übernommene Menge mit Einheit und das Datum, an dem der Einsammler die Abfälle übernimmt.
- Mehrzweckfeld „Frei für Vermerke“: Liegt ein Sammelentsorgungsnachweis für Altöle oder Althölzer mit mehr als einem Abfallschlüssel vor, tragen Einsammler und Erzeuger im Abfallschlüsselfeld den prägenden Schlüssel ein und im Mehrzweckfeld die Schlüssel der tatsächlich übernommenen Abfälle (§ 12 Abs. 3 NachwV).
- Nummer des Übernahmescheins: Der Einsammler trägt bei der Sammelladung die Nummern der Übernahmescheine, aus denen sich die Ladung zusammensetzt, im Mehrzweckfeld des Begleitscheins ein (§ 13 Abs. 1 NachwV).
Die genaue Feldbelegung gibt das aktuelle Formblatt vor; die Liste folgt dem Verordnungstext.
Ausfüllhinweise für die Praxis
- Zeitpunkt: Erzeuger und Einsammler füllen den Schein spätestens bei der Übernahme aus — nicht erst im Nachgang.
- Aufdrucke beachten: Jede Partei füllt die für sie bestimmten Felder nach den Aufdrucken auf den Ausfertigungen aus.
- Ausfertigung 1 ablegen: Sie ist Ihr Registerbeleg. Registerbelege sind drei Jahre ab Einstellung ins Register aufzubewahren (§ 25 Abs. 1 NachwV).
- Mengen im Blick behalten: Die Grenze von zwei Tonnen gilt insgesamt je Kalenderjahr, nicht je Abfallschlüssel. Summieren Sie die Übernahmen über das Jahr, damit Sie wissen, ob Sie noch Kleinmengenerzeuger sind.
Hinweis: Diese Seite ist eine Orientierung am Verordnungstext und ersetzt keine Rechtsberatung. Verbindlich sind die aktuelle Fassung der NachwV und die Vorgaben der zuständigen Behörde. Zum Entsorgungsnachweis siehe Entsorgungsnachweis Vorlage.