Entsorgungsnachweis Vorlage (PDF): Aufbau und Ausfüllhinweise
Der Entsorgungsnachweis ist das Vorab-Dokument, mit dem Erzeuger und Entsorger belegen, dass die vorgesehene Entsorgung einer gefährlichen Abfallart zulässig ist. Wer eine „Entsorgungsnachweis Vorlage“ sucht, will meist wissen: Welche Blätter gehören dazu, wer füllt was aus, und worauf muss ich achten? Diese Seite beantwortet das anhand der Nachweisverordnung (NachwV). Sie bietet keine ausfüllbare PDF-Datei an — die amtlichen Formblätter sind Anlage 1 der NachwV.
Den Unterschied zu Sammelentsorgungsnachweis und Begleitschein erklärt die Seite Entsorgungsnachweis vs. Sammelentsorgungsnachweis.
Aus welchen Teilen besteht die Vorlage?
Nach § 3 NachwV besteht der Entsorgungsnachweis aus drei Nachweiserklärungen. Hinzu kommt, soweit keine Freistellung von der Bestätigungspflicht besteht, die Bestätigung der zuständigen Behörde.
| Blatt | Wer füllt aus | Worum es geht |
|---|---|---|
| Deckblatt Entsorgungsnachweise (DEN) | Erzeuger und Entsorger | Kopf des Nachweises: Abfallerzeuger, bei Vollmacht auch der bevollmächtigte Vertreter, Entsorger, Nachweisnummer |
| Verantwortliche Erklärung (VE) mit Deklarationsanalyse (DA) | Abfallerzeuger | Erklärung des Erzeugers zur Abfallart, belegt durch die Deklarationsanalyse |
| Annahmeerklärung (AE) | Abfallentsorger | Der Entsorger erklärt, die Abfallart anzunehmen |
| Bestätigung / Eingangsbestätigung | Zuständige Behörde | Eingangsbestätigung binnen zwölf Kalendertagen, sofern nicht schon die Zulässigkeit bestätigt wurde |
Die genaue Feldbelegung gibt das jeweils aktuelle Formblatt vor. Die Tabelle folgt dem Aufbau der Verordnung; Fachangaben zur Abfallart und die Analysen liefern in der Praxis Erzeuger, Labor und Entsorger gemeinsam.
Die Felder Feld für Feld — und woher die Angaben kommen
- Abfallerzeuger und Anschrift des Standorts: der Betrieb, bei dem der Abfall anfällt. Bei einem bevollmächtigten Vertreter tragen Sie beide ein; die Vollmacht ist schriftlich zu erteilen und der Behörde auf Verlangen vorzulegen.
- Erzeugernummer: wird von der zuständigen Behörde erteilt (§ 28 Abs. 1 NachwV). Wie Sie sie beantragen, steht auf Was ist eine Erzeugernummer?.
- Abfallart mit AVV-Schlüssel und Bezeichnung: der sechsstellige Schlüssel aus der Abfallverzeichnis-Verordnung, bei gefährlichen Abfällen mit Stern. Mit dem AVV-Schlüssel-Finder suchen Sie den passenden Schlüssel.
- Entsorger und Entsorgungsanlage: Name, Anschrift und Entsorgernummer — die Entsorgernummer erteilt ebenfalls die Behörde (§ 28 Abs. 1 NachwV).
- Nachweisnummer: die Nummer zur Unterscheidung des einzelnen Nachweisvorgangs erteilt die für den Entsorger zuständige Behörde (§ 28 Abs. 2 NachwV).
- Entsorgungsweg: Verwertung oder Beseitigung — je nachdem, in welchem Verfahren nach Anlage 1 oder 2 des Kreislaufwirtschaftsgesetzes die Anlage den Abfall entsorgt.
- Deklarationsanalyse: die Analyse zur Abfallart, die der verantwortlichen Erklärung beigefügt wird.
- Datum der Annahmeerklärung: ab diesem Datum laufen die höchstens fünf Jahre Geltung.
Ausfüllhinweise für die Praxis
- Nummern nie selbst vergeben. Erzeuger-, Entsorger- und Nachweisnummer kommen von der Behörde (§ 28 NachwV). Fehlt eine Nummer, ist das ein Fall für die Rückfrage bei Entsorger oder Behörde, nicht für eine Eigenvergabe.
- Eine Abfallart pro Nachweis. Bei Altölen und Althölzern mit mehreren Abfallschlüsseln lässt die NachwV unter bestimmten Bedingungen einen gemeinsamen Nachweis zu (gleiche Sammelkategorie bzw. Altholzkategorie). Ob das bei Ihnen greift, klärt der Entsorger.
- Gültigkeit im Blick behalten. Die Nachweiserklärungen gelten längstens fünf Jahre ab Annahmeerklärung. Tragen Sie sich das Ablaufdatum als Frist ein, damit der Folgenachweis rechtzeitig vorliegt.
- Kleinmengen prüfen. Bis insgesamt zwei Tonnen gefährlicher Abfälle pro Jahr entfällt die Nachweispflicht nach § 2 Abs. 2 NachwV — der Übernahmeschein bleibt Pflicht. Das Formblatt dazu beschreibt die Seite Übernahmeschein Vorlage.
- Belege aufbewahren. Registerbelege sind nach § 25 Abs. 1 NachwV drei Jahre ab Einstellung ins Register aufzubewahren; der Zulassungsbescheid der Anlage kann eine längere Dauer bestimmen.
Hinweis: Diese Seite ist eine Orientierung am Verordnungstext und ersetzt keine Rechtsberatung. Verbindlich sind die aktuelle Fassung der NachwV und die Vorgaben der zuständigen Behörde.