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eANV Online

eANV Software Vergleich: Vier Wege zum elektronischen Begleitschein

Abfallerzeuger, die gefährliche Abfälle übergeben, führen ihre Nachweise elektronisch. Dafür gibt es vier typische Wege. Diese Seite stellt sie nach denselben Kriterien nebeneinander — als Entscheidungshilfe, nicht als Bewertung einzelner Anbieter. Zu Lösungen Dritter machen wir bewusst nur allgemeine Aussagen und nennen keine Preise; fragen Sie dort direkt nach. Was eANV Online kann und kostet, steht in der letzten Spalte.

Die vier Wege im Überblick

Vergleich von vier Wegen zur eANV-Nachweisführung nach acht Kriterien
KriteriumLänder-Portal mit SignaturkartePortal des EntsorgersEtablierte eANV-/ERP-SoftwareFernsignatur-Software (eANV Online)
SignaturQualifizierte Signatur per SignaturkarteJe nach Portal — beim Entsorger erfragenJe nach Anbieter — Signaturverfahren erfragenSmartphone-Fernsignatur (D-Trust sign-me): einmal VideoIdent, danach SMS-PIN
HardwareKarte und Kartenleser je PersonJe nach Portal — vorab klärenJe nach Anbieter — vorab klärenKeine zusätzliche Hardware, das Smartphone genügt
Mobil am ÜbergabepunktHängt vom Arbeitsplatz mit Kartenleser abJe nach Portal — vorab klärenJe nach Anbieter — vorab klärenBegleitschein mobil am Übergabepunkt erstellen und signieren
Eigenes Archiv, ExportEigene Ablage nötig: das Portal archiviert nicht für Sie, die Aufbewahrung bleibt Ihre PflichtPrüfen: Wer hat Zugriff auf die Daten, gibt es einen Export?Prüfen: Archivfunktion, Export, Aufbewahrungsdauer3-Jahres-Archiv, suchbar, Export als PDF und CSV
Mehrere Erzeugernummern, NutzerJe Portal und KarteJe nach Portal — vorab klärenJe nach Anbieter — Grenzen erfragenStarter 1 Nummer · Standard bis 5 Nummern und 5 Nutzer · Pro unbegrenzt
Anbindung an ERPJe nach Portal — erfragenJe nach Portal — erfragenJe nach Anbieter — Schnittstellen und Umfang erfragenAPI-Zugang nur im Pro-Tarif
KostenKartenlesegerät, Signaturkarte und Portalnutzung — Preise beim jeweiligen Anbieter erfragenPreise beim Entsorger erfragenPreise beim Anbieter erfragenStarter 39 €, Standard 69 €, Pro 199 € pro Monat bei monatlicher Zahlung, zzgl. USt., keine Einrichtungsgebühr
EinrichtungSignaturkarte und Lesegerät beschaffen und einrichtenZugang über den EntsorgerJe nach Anbieter — Einführungsaufwand erfragenKonto in ca. 2 Minuten, VideoIdent ca. 5–10 Minuten

Wann passt welcher Weg?

  • Länder-Portal mit Signaturkarte passt, wenn Sie wenige Vorgänge haben, ohnehin eine Signaturkarte mit Lesegerät am Arbeitsplatz nutzen und die Ablage selbst organisieren. Planen Sie die Aufbewahrung der Belege für drei Jahre ein.
  • Portal des Entsorgers passt, wenn Sie mit genau einem Entsorger arbeiten und der Datenzugriff für Sie dauerhaft gesichert ist. Klären Sie vorab, was bei einem Entsorgerwechsel mit Ihren Daten passiert.
  • Etablierte eANV-/ERP-Software passt, wenn die Anbindung an Ihr Warenwirtschafts- oder ERP-System im Vordergrund steht oder viele Standorte zentral verwaltet werden. Fragen Sie den Einführungsaufwand konkret ab.
  • Fernsignatur-Software wie eANV Online passt, wenn Begleitscheine mobil am Übergabepunkt entstehen sollen, Sie ohne Kartenleser arbeiten möchten und eine eigene Archivierung brauchen. Tiefe ERP-Anbindung gibt es nur über den API-Zugang im Pro-Tarif.

Worauf Sie bei jedem Anbieter achten sollten

  • Welches Signaturverfahren wird genutzt und was brauchen Ihre Mitarbeiter dafür?
  • Wer hat Zugriff auf die Daten — und lassen sie sich exportieren?
  • Ist ein Archiv für die Aufbewahrungsfrist enthalten?
  • Welche Kosten entstehen über die Lizenz hinaus (Einrichtung, Signatur, Support)?
  • Wie ist die Nutzerzahl und die Zahl der Erzeugernummern begrenzt?

Hintergrund zur Signatur: Signaturpflicht nach der Nachweisverordnung und eIDAS-Fernsignatur. Die Tarife von eANV Online finden Sie auf der Preisseite, die Funktionen auf der Seite eANV Software.

Häufige Fragen

Was kostet eANV-Software?

eANV Online kostet im Starter-Tarif 39 €, im Standard-Tarif 69 € und im Pro-Tarif 199 € pro Monat bei monatlicher Zahlung, jeweils zuzüglich USt., ohne Einrichtungsgebühr. Für Portale und Software anderer Anbieter nennen wir keine Preise — fragen Sie dort nach Lizenz-, Signatur- und Einrichtungskosten.

Brauche ich für die eANV-Software einen Kartenleser?

Bei eANV Online nicht: Sie identifizieren sich einmal per VideoIdent und signieren danach jeden Begleitschein per SMS-PIN auf dem Smartphone. Bei anderen Lösungen hängt es vom Signaturverfahren ab — fragen Sie das vor dem Wechsel ab.

Kann ich meine Daten aus der Software exportieren?

In eANV Online können Begleitscheine, Entsorgungsnachweise und Stammdaten als PDF und CSV exportiert werden. Prüfen Sie diesen Punkt bei jedem Anbieter und bei jedem Entsorger-Portal, bevor Sie sich festlegen.

Reicht das Portal meines Entsorgers aus?

Für wenige Entsorgungsvorgänge bei einem einzigen Entsorger kann das genügen. Prüfen Sie, ob Sie auf Ihre Daten dauerhaft zugreifen, sie exportieren und drei Jahre lang selbst vorhalten können — und ob das Portal bei einem Wechsel des Entsorgers weiter nutzbar bleibt.

Wie lange dauert die Einrichtung?

Bei eANV Online dauert das Anlegen des Kontos etwa 2 Minuten, die einmalige VideoIdent-Identifikation für die Fernsignatur etwa 5–10 Minuten. Danach legen Sie Ihre Erzeugernummer an und können den ersten Begleitschein anlegen.