| Signatur | Qualifizierte Signatur per Signaturkarte | Je nach Portal — beim Entsorger erfragen | Je nach Anbieter — Signaturverfahren erfragen | Smartphone-Fernsignatur (D-Trust sign-me): einmal VideoIdent, danach SMS-PIN |
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| Hardware | Karte und Kartenleser je Person | Je nach Portal — vorab klären | Je nach Anbieter — vorab klären | Keine zusätzliche Hardware, das Smartphone genügt |
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| Mobil am Übergabepunkt | Hängt vom Arbeitsplatz mit Kartenleser ab | Je nach Portal — vorab klären | Je nach Anbieter — vorab klären | Begleitschein mobil am Übergabepunkt erstellen und signieren |
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| Eigenes Archiv, Export | Eigene Ablage nötig: das Portal archiviert nicht für Sie, die Aufbewahrung bleibt Ihre Pflicht | Prüfen: Wer hat Zugriff auf die Daten, gibt es einen Export? | Prüfen: Archivfunktion, Export, Aufbewahrungsdauer | 3-Jahres-Archiv, suchbar, Export als PDF und CSV |
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| Mehrere Erzeugernummern, Nutzer | Je Portal und Karte | Je nach Portal — vorab klären | Je nach Anbieter — Grenzen erfragen | Starter 1 Nummer · Standard bis 5 Nummern und 5 Nutzer · Pro unbegrenzt |
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| Anbindung an ERP | Je nach Portal — erfragen | Je nach Portal — erfragen | Je nach Anbieter — Schnittstellen und Umfang erfragen | API-Zugang nur im Pro-Tarif |
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| Kosten | Kartenlesegerät, Signaturkarte und Portalnutzung — Preise beim jeweiligen Anbieter erfragen | Preise beim Entsorger erfragen | Preise beim Anbieter erfragen | Starter 39 €, Standard 69 €, Pro 199 € pro Monat bei monatlicher Zahlung, zzgl. USt., keine Einrichtungsgebühr |
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| Einrichtung | Signaturkarte und Lesegerät beschaffen und einrichten | Zugang über den Entsorger | Je nach Anbieter — Einführungsaufwand erfragen | Konto in ca. 2 Minuten, VideoIdent ca. 5–10 Minuten |
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