Der elektronische Begleitschein ist das Kerndokument im eANV. Wer ihn das erste Mal ausfüllt, steht vor einem ungewohnten Prozess — dieser Artikel führt Sie Schritt für Schritt durch.
Was Sie vor dem ersten Begleitschein erledigen müssen
Bevor Sie den ersten Schein anlegen können, brauchen Sie:
- Erzeugernummer — von der zuständigen Behörde Ihres Bundeslandes
- Fernsignatur-Setup — einmalige VideoIdent-Identifikation (ca. 10 Minuten)
- Entsorger-Daten — Name, Registriernummer, E-Mail für die Bestätigung
Erst wenn diese drei Punkte erledigt sind, kann der erste Begleitschein signiert werden.
Schritt 1: Begleitschein anlegen
Öffnen Sie eANV Online und klicken Sie auf „Neuer Begleitschein". Füllen Sie die Pflichtfelder aus:
- Erzeugernummer: Wählen Sie die passende Nummer aus Ihrer Liste (relevant für Bauunternehmen mit mehreren Baustellen)
- AVV-Abfallschlüssel: Geben Sie die ersten Ziffern ein oder nutzen Sie den integrierten Finder
- Abfallbezeichnung: Kurze Beschreibung des Abfalls (z.B. „Gebrauchtes Motorenöl")
- Menge: In Kilogramm oder Tonnen (je nach Vorgabe Ihres Entsorgers)
- Entsorger: Wählen Sie aus Ihren gespeicherten Entsorgern
Schritt 2: Prüfung und Signatur
Überprüfen Sie alle Angaben. Besonders wichtig:
- Stimmt der AVV-Schlüssel mit dem tatsächlichen Abfall überein?
- Ist die Menge realistisch (Plausibilitätsprüfung)?
Klicken Sie auf „Signieren". Sie erhalten eine SMS-TAN auf Ihr registriertes Smartphone. Geben Sie die TAN ein — der Begleitschein ist jetzt mit einer qualifizierten elektronischen Signatur versehen.
Schritt 3: Übergabe an den Beförderer
Bei der physischen Übergabe des Abfalls erhält der Beförderer eine digitale Benachrichtigung. Er bestätigt die Übernahme in seinem System — Sie sehen die Bestätigung in Ihrem Dashboard.
Schritt 4: Eingangsbestätigung des Entsorgers
Nach der Anlieferung beim Entsorger bestätigt dieser den Eingang und die ordnungsgemäße Behandlung. Erst mit dieser Bestätigung ist der Nachweis-Zyklus vollständig geschlossen.
Was tun, wenn keine Bestätigung kommt?
eANV Online zeigt offene Begleitscheine im Dashboard deutlich an. Bei ausbleibenden Bestätigungen gibt es automatische Erinnerungen — nach 7, 14 und 28 Tagen.
Wenn der Entsorger nach 30 Tagen nicht bestätigt: Haken Sie direkt nach und dokumentieren Sie die Kontaktaufnahme. Im Zweifelsfall informiert die zuständige Behörde.
Häufige Fehler beim ersten Begleitschein
- Falsche Erzeugernummer: Bauunternehmen häufig — pro Baustelle gibt es eine eigene Nummer
- Menge in falscher Einheit: Einige Entsorger erwarten Kilogramm, andere Tonnen
- Fehlende Entsorger-Registriernummer: Ohne offizielle Registriernummer ist der Schein ungültig
- Signatur-Timeout: SMS-TAN ist nur 5 Minuten gültig — nicht unterbrechen lassen
Fazit
Ein Begleitschein in eANV Online dauert nach dem ersten Setup unter 3 Minuten. Die einmalige Einrichtung von Fernsignatur und Erzeugernummern zahlt sich ab dem ersten Schein aus.